Skip links

Смена юридического адреса

Сменить юридический адрес

Если у физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, меняется адрес регистрации, то уведомлять налоговую о смене прописки не нужно – налоговая узнает об этом автоматически. Другой момент, – если ИП применяет ЕНВД, – тогда нужно в каждом частном случае смотреть – нужно ли сниматься с учета как плательщик ЕНВД в «старой» налоговой и вставать на учет в новой.

Для юридического лица смена адреса осуществляется самостоятельно. Если офис компании переезжает, заключен новый договор аренды или есть задача сменить налоговую или в других случаях, когда это нужно – проводим смену адреса.

При смене адреса есть нюансы:

  1. «Как далеко» компания переезжает. То есть меняется ли так называемое место нахождения юридического лица (это наименование населенного пункта).
  2. Смена адреса проходит в том же городе. При этом смотрим, — как прописан адрес в уставе:
    • указано только место нахождения (до населенного пункта) или 
    • адрес прописан полностью (улица, дом, офис).

Переезд компании в другой регион, город, муниципальное образование осуществляем в 2 этапа.

I этап.  Уведомляем регистрирующий орган по текущему месту нахождения о предстоящей смене места нахождения.

  1. Составляю заявление (форма № Р14001).
  2. Готовлю протокол/решение о предстоящей смене места нахождения
  3. Заверяем документы нотариально или выпускаем ЭЦП на директора
  4. Документы подаются в налоговую одним из способов:
    • лично директором
    • мною по нотариальной доверенности
    • электронно с использованием ЭЦП.

Длительность I этапа: 5 дней. После этого отсчитываем 21 календарный день и приступаем ко II этапу.

II этап. Уведомляем регистрирующий орган по будущему месту нахождения о смене адреса:

  1. Составляю заявление (форма № Р13001).
  2. Готовлю протокол/решение о смене адреса
  3. Готовлю новую редакцию Устава или лист изменений в устав
  4. Заверяем документы нотариально или выпускаем ЭЦП на директора
  5. Прикладываем документы на новый адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя))
  6. Оплачиваем и прикладываем госпошлину по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы, если подаем документы НЕ электронно.
  7. Документы подаются в налоговую одним из способов:
    • лично директором
    • мною по нотариальной доверенности
    • электронно с использованием ЭЦП.

Длительность II этапа: 5 дней. 

Суммарно «переезд» компании в другой регион, город, муниципальное образование займет 1 месяц.

Стоимость подготовки и сопровождения смены адреса с «переездом» в другой регион, город, муниципальное образование 6 000 ₽

Возможные дополнительные расходы: 

  • ~4 000 ₽ – нотариальное удостоверение подписи на заявлении или 2 000 ₽ выпуск ЭЦП
  • 800 ₽ – гос. пошлина. Не требуется платить, если отправляем документы в налоговую электронно с помощью ЭЦП*.
  • ~3 000 ₽ – нотариальная доверенность на подачу/получение документов (если необходимо).

Когда смену адреса проводим в том же городе/населенном пункте и в уставе указано только место нахождения (до населенного пункта, например: г. Москва или Свердловская область, г. Екатеринбург), тогда:

  1. Составляю заявление (форма № Р14001).
  2. Готовлю протокол/решение о смене адреса
  3. Заверяем документы нотариально или выпускаем ЭЦП на директора
  4. Документы подаются в налоговую одним из способов:
    • лично директором
    • мною по нотариальной доверенности
    • электронно с использованием ЭЦП.

Срок регистрации: налоговая регистрирует смену адреса через 5 рабочих дней

Стоимость подготовки документов и сопровождения смены адреса в пределах одного города/населенного пункта 3 000 ₽

Возможные дополнительные расходы: 

  • ~2 000 ₽ – нотариальное удостоверение подписи или выпуск ЭЦП
  • ~3 000 ₽ – нотариальная доверенность на подачу/получение документов (если необходимо).

Когда смену адреса проводим в том же городе/населенном пункте и в уставе указан полный адрес юридического лица (Область, город, улица, дом, офис), тогда:

  1. Составляю заявление (форма № Р13001).
  2. Готовлю протокол/решение о смене адреса
  3. Готовлю новую редакцию Устава или лист изменений в устав
  4. Заверяем документы нотариально или выпускаем ЭЦП на директора
  5. Прикладываем документы на новый адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя))
  6. Оплачиваем и прикладываем госпошлину по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы, если подаем документы НЕ электронно.
  7. Документы подаются в налоговую одним из способов:
    • лично директором
    • мною по нотариальной доверенности
    • электронно с использованием ЭЦП.

Срок регистрации: налоговая регистрирует смену адреса через 5 рабочих дней

Стоимость подготовки документов и сопровождения смены адреса в пределах одного города/населенного пункта 3 000 ₽

Возможные дополнительные расходы: 

  • ~2 000 ₽ – нотариальное удостоверение подписи или выпуск ЭЦП
  • 800 ₽ – гос. пошлина. Не требуется платить, если отправляем документы в налоговую электронно с помощью ЭЦП.*.
  • ~3 000 ₽ – нотариальная доверенность на подачу/получение документов (если необходимо).

Неприятная штука – когда компания попадает в этот реестр – банки блокируют счет, новый счет другие банки не открывают, компания «бьется» в справочных системах как недобросовестная, проводить регистрацию, касающуюся других данных – невозможно. Кроме того! — если запись о недостоверности сведений фигурирует в реестре более шести месяцев, налоговым органом может быть принято решение об исключении такой компании из ЕГРЮЛ.

Действуем следующим образом:

1. Запись в реестр о недостоверности сведений о месте нахождения еще не внесена а только получено письмо от налоговой с сообщением «ваш адрес недостоверен, мы проверили, что вы там не находитесь, предлагаем вам сменить адрес».

Если адрес «реальный» – связываемся с налоговой, предоставляем документы, договариваемся повторить «Осмотр объекта недвижимости». 

Если адрес не «реальный» — проводим смену адреса в обычном порядке. Для убеждения налоговой в реальности места нахождения или проведения смены адреса — 30 дней. В противном случае в ЕГРЮЛ как раз и будет внесена запись о недостоверности сведений.

2. Запись в реестр о недостоверности сведений о месте нахождения внесена. 

Проводим смену адреса в обычном порядке. После смены адреса налоговая исключит компанию из реестра, затем банк разблокирует счет (если блокировал).

*С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется.

Оставить заявку на смену юридического адреса